Consultor y Desarrollador Web
Episodio 61 – Mejorando mi productividad y aprendiendo GTD
Bienvenidos al podcast Consultor y Desarrollador Web.
El programa para todo el que tenga un negocio en internet o esté pensando en tener uno.
Hablaremos de herramientas, novedades, experiencias, casos de estudio, productividad y todo lo que pueda servirles a los que trabajamos de forma remota por internet.
Mi nombre es Anibal Ardid, soy consultor y desarrollador web desde hace mas de 18 años, especializado en startups y nuevos emprendimientos.
Episodio número 61, en este episodio de hoy les voy contar que problemas notaba que tenía de productividad y como estoy intentando mejorar.
Coooomennnnzamos…
No se si les pasará a muchos, pero yo soy bastante enfermo del orden, limpieza y productividad.
Me molesta mucho no sé productivo o esa sensación de que estás a mitad o fin del día y sentir que no hiciste nada útil.
Cuando estoy todo el dia en la oficina no me sucede tanto, dado que salgo de mi casa temprano y regreso para la hora de la cena. Y solo el trabajo freelance lo hago después de cenar.
Pero los días que hago home office, hago trabajo freelance a la mañana antes de empezar el trabajo de oficina, a veces al mediodía y continúo x la noche.
Y para eso no me sirve mucho el time blockin, que probé usarlo como conté en el episodio 22, hubo un momento o según qué cosas hacía que me servía, pero últimamente ya no , y por eso fue que consulté a un gran amigo que es muy enfermo del orden y minimalismo, a ver cómo se organizaba el.
Me mandó unos lindos audios y un video explicándome su método, que el mismo es una modificación y adaptación suya del método GTD.
Entonces paso a contarles lo que comprendí de cómo se organiza él, que es como me estoy organizándome últimamente.
La verdad es que no se como comenzar la historia, pero voy a hacer de cuenta que no tenemos nada de nada planificado, pero si ya tenemos clientes, trabajo y proyectos que vamos haciendo como podemos sin un orden …
Supongamos que estamos haciendo algo y nos cae un pedido de presupuesto de un posible cliente.
Hasta hace un tiempo yo podía hacer 2 cosas:
1- dejar de hacer lo que estaba haciendo y hacer el presupuesto en el momento
2- anotarlo en algún lado para recordarlo después en algún momento, ya sea enviarme un mail a mi mismo, anotarlo en una app de tareas como google keep, o crearme una tarea en asana, o ponerlo en el calendario para tener un recordatorio en algún momento.
Lo malo de eso era en el punto 1, que no está bueno andar saltando de tareas ni interrumpir lo que estás haciendo porque pierdes el foco.
Y en el punto 2 lo malo era que no tenía un método único , entonces era un descontrol de lugares donde anotaba o trataba de recordar.
Ahora vamos a como lo hago ahora.
Si me llega por ejemplo en el mismo ejemplo un pedido de presupuesto, lo que hago es anotarme en mi herramienta de tareas o gtd, en mi caso ahora es GoodDay.work , antes era Asana. Ahí tengo un lugar llamado INBOX, future log, o backlog. Donde ahi solamente es donde anoto cosas que tengo que hacer a futuro.
Y ahi voy recopilando todo el tiempo, sea lo que sea.
Ahora hago un salto a un día normal. Al comenzar mi dia laboral lo primero que hago es revisar el correo electrónico. Y ordeno todo para dejarlo en inbox cero.
Lo que pueda hacer en menos de 2 minutos lo hago en el momento, si es algo que toma mas tiempo lo anoto en mi bandeja de entrada, que es el inbox ese que les comentaba en goodday o asana, y lo que no sirve lo borro o lo archivo, oooo sino lo pospongo para otra fecha, por ejemplo para que me vuelva a la bandeja la semana siguiente o al día siguiente.
Luego voy a analizar mi bandeja de entrada de mi herramienta de tareas, ahí clasifico y ordeno, y las tareas hago algo similar al análisis del correo, o las borro si no sirven o ya pasó o similar, si es algo de un proyecto específico lo muevo al mismo y le pongo la fecha para lo cual lo debería tener terminado, el tiempo que me puede llevar hacerlo, y alguna que otra cosa mas. Y si es algo que demora menos de 2 minutos al igual que con el correo lo hago en el momento.
Al terminar eso paso al calendario, ahi me fijo que eventos, citas o algo más que pueda tener anotado ahí.
Lo que hago con eso, además de refrescar mi memoria es anotarlo en un cuaderno o papel, en esa hoja lo que voy a tener son 2 columnas, una izquierda con las tareas del día , y la derecha con los eventos o citas o algo que tenga con horarios. Aviso que esto lo estoy probando ahora, quizas mas adelante lo cambie o no lo use mas, pero lo bueno es que ya llevo mas de una semana y me sirvió mucho.
Algo que me olvidé es que las tareas que tenía en la bandeja de entrada y me llevaban mas de 2 minutos además de pasarlas a alguna carpeta de proyecto también la anoto en mi hoja de tareas y eventos.
Entonces ahí ya tengo un papel, que para mi es mas cómodo de tener a mano y ver continuamente en mi escritorio físico para recordar las tareas y poder verlas y tacharlas.
A muchos nos sirve este método de escribir y ver en un papel físico mas que tener anotaciones en una aplicación.
Y para comenzar a trabajar elijo tareas del listado que tengo en la hoja, normalmente por orden, salvo que el tiempo que tenga antes de por ejemplo ir a comer, o salir para ir al médico o algo similar no me alcance para terminar la tarea y tenga una que pueda realizar en ese tiempo.
Eso es bueno para poder dar por terminada una tarea y tener la sensación de felicidad y de que ya hay algo que puedes tachar y queda listo.
Así continúo todo el día realizando las tareas, ya sean trabajos en la pc, trabajos en la casa, realizar alguna tarea fuera de la casa como ir a comprar algo, o lo que se les ocurra.
Además de eso, trato de no hacer nada más cuando estoy con una tarea, hasta que la termine o desee hacer una pausa como es en la técnica pomodoro, que recomienda bloques de 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso.
En ese tiempo de trabajo no ingreso ni a redes sociales, ni a revisar el correo , ni a nada que se les pueda ocurrir. De esa manera mantienes el foco y aumenta mucho la productividad.
Para ayudarme a bloquear pestañas en el navegador uso la extensión The Great Suspender , de la cual les hablé en el episodio freelancetip número 59 del pasado viernes.
Al finalizar el dia si me quedaron tareas pendientes las anoto a la hoja del siguiente día, y la mañana siguiente analizaré todo nuevamente.
Como les digo esto es lo que estoy probando ahora y me está funcionando.
Lo que estoy haciendo ahora es comenzar a leer sobre GTD, dado que estos pasos son algo extraído de ese método, por lo cual espero pronto tras haber leído suficiente y aprendido pueda hacer otro episodio con mas detalle sobre eso.
Algo que me olvidaba sobre donde anotar… yo me hice un pdf que imprimo en doble faz para anotar las tareas y eventos, hay muchos para encontrar en línea , buscándolos como planners.
También se puede usar un cuaderno y anotarlo todo a mano, o sino utilizar un Bullet Journal(aka BUJO), pero de eso todavía no se mucho y también estoy leyendo blog, libros y mirando videos. Seguro también mas adelante haré un episodio sobre ello si veo que les puede ser de utilidad para mejorar la productividad.
Y así llegamos al final de este episodio.
Si buscan un consultor o desarrollador web y quieren saber mas de mis servicios, pueden contactarme desde mi página web ardid.com.ar o buscarme en la red como Anibal Ardid y contactarme por el medio que mas les guste.
Muchísimas gracias por compartir este episodio, comentar y valorarlo en las plataformas de podcasting y aún más si puedes suscribirte a este podcast.
Te espero el próximo viernes con un nuevo episodio de freelancetips !
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