Emprendedores y Freelancers
Episodio número 22 – Mi vida es un caos. No tengo tiempo.
Bienvenidos al podcast Emprendedores y Freelancers.
Programa dedicado a freelancers, emprendedores e implementadores, donde hablamos de experiencias, consejos, tips, herramientas, casos de estudio, software, productividad y novedades de internet.
Mi nombre es Anibal Ardid, soy consultor y desarrollador web desde hace mas de 18 años, especializado en startups y nuevos emprendimientos.
En el episodio de hoy les voy hablar acerca de cómo me organizo yo , y sobre algunos trucos y herramientas.
Coooomennnnzamos…
Tanto emprendedores, freelancers, como cualquier otra persona tiene 24 horas al día para distribuir en lo que desee o tenga que hacer, contando las horas para dormir y comer.
La gran mayoría de las personas se queja de que no tiene tiempo o que no le alcanza para hacer nada.
Esto le pasa a mucha gente, por suerte a mi y a varias personas mas ya no nos pasa, o nos pasa cada vez menos.
¿Como podemos hacer para que las horas del día nos empiecen a rendir mas?
Bueno en un principio hay que tomar la decisión y determinación de que eso es lo que queremos hacer. No es una ciencia ni es algo del otro mundo. Sólo debemos querer hacerlo.
¿Entonces por dónde empezamos?
Como primera medida lo que yo te recomendaría es hacer retrospectiva de la semana anterior, y del mes pasado o en curso.
Pero puede ser que no recordemos que fue lo que pasó o en que utilizamos nuestro tiempo, pero tenemos una alternativa.
Mi recomendación sería que se tomen de 7 a 15 días para tomar nota de lo que hacen, día por día, inclusive los fines de semana o si justo hay un feriado también tomar nota.
No hace falta que sea exacto, pero aunque sea al final del día , o al principio del siguiente dediquemos 5 minutos a tomar nota de lo que hicimos. Podemos hacerlo en papel, en una planilla de excel o google sheets online, en el mismo Google Calendar, o usando herramientas como Toggl o Timeneye.
¿Qué es lo que tenemos que anotar?
Bueno primero antes que nada, a que hora nos levantamos y a que hora nos dormimos, digo dormimos y no acostamos… dado que puede ser que nos hayamos acostado en la cama pero nos hayamos quedado 2 horas mirando Netflix o viendo redes sociales en el teléfono o tablet, etc
Y luego tomar nota de las tareas que fuimos haciendo durante el día y que tiempo nos llevó cada cosa. Desde el desayuno, el viaje al trabajo o al cole de nuestros hijos, la tarea laboral o casera que hicimos y el tiempo que le dedicamos, cuanto tiempo estuvimos almorzando o cenando, si nos tomamos un descanso, etc etc. Cuanto mas específico es mejor.
El paso siguiente luego de tener anotado en que usamos nuestras horas.
Ahora si, ya sabemos en que gastamos, o malgastamos nuestro tiempo.
Por supuesto si somos empleados por cuenta ajena, el tiempo que estamos en una oficina no lo podemos cambiar muchas veces, pero si podemos organizarlo mejor también. Pero eso no lo vamos a ver ahora.
Entonces, primero veamos cuanto tiempo dormimos, según dicen 8 horas de sueño es lo normal y suficiente para el promedio de las personas, yo por mi parte duermo un promedio de 6 a 7 horas de lunes a viernes y los sábados y domingos 8 o 9 horas dependiendo de que actividades tenga.
Para que nos sirve eso, para saber si nos conviene dormir una o dos horas menos y aprovecharlas para hacer otra tarea. También depende de cada persona, hay gente que si duerme menos horas parece q no puede vivir y está cansado todo el día. Por eso es cuestión de probar.
Ahora bien, pasamos al tema de las comidas, desayuno, almuerzo, merienda para los que se tomen ese tiempo, y cena …
La mayoría de las personas, al comer lo que hace es mirar televisión, Netflix o escuchar radio, normalmente son noticias o sino algo para distraerse, son muy pocas las personas que aprovechan ese tiempo para capacitarse por ejemplo.
Es común decir no tengo tiempo para leer, pero luego estás 1 hora almorzando mirando una película o serie. ¿Entonces? Ese tiempo lo podemos aprovechar para leer, escuchar un podcast, escuchar un audiolibro, mirar un video de un curso, capacitación, una charla tedx, una meetup grabada, un webinar, etcétera, hay muchísimas maneras de aprovechar ese tiempo en las comidas.
Similar a este punto son los viajes al trabajo, universidad, o a cualquier lado. Ya sea que vayamos caminando, en bicicleta, autobús, o en auto. En mi caso desde chico utilizaba el viaje para escuchar música o radio, mas que nada cuando voy solo, si voy acompañado la radio o música queda de fondo …
En cambio desde hace unos años a la fecha, todos los viajes los uso para escuchar podcasts. Obviamente si estás escuchando esto ya sabes que es un podcast, pero quizás no lo estás exprimiendo lo mas posible. Para mi descubrir los podcast fue una revelación en cuanto al aprendizaje. Al principio empecé escuchando episodios sobre tecnología, como divertimento y distracción, pero después fui mutando y cambiando a escuchar podcast que puedan darme enseñanzas y aprender algo día a día, escuchando audios de marketing, negocios, WordPress, audiolibros, y varias cosas mas.
Ahí estaría mi consejo, ¿tenés que ir al trabajo y dura una hora el viaje? Bueno, aprovéchalo teniendo en tu smartphone una o mas apps de podcasting y estar suscrito a varios podcasts de tu gusto, hay para todos los gustos, de lo que te imagines. Quizás no sea lo mismo que leer un libro, pero te aseguro que vas a aprender mucho mas que escuchando música o a periodistas hablar sobre crímenes, chismes o cosas que poco te pueden aportar.
OJO, no digo que eso es malo, solo digo que eso poco puede aportar a tu conocimiento, y que si vos querés y solo si vos querés aprovechar mejor el tiempo, podrías hacer este cambio.
Organización de tareas
Por último y para que esto no dure horas, quiero hablarles sobre la organización del día.
Lo mejor es tener diagramado y agendado todo tu día, todos tus días a futuro.
Yo uso el Google Calendar para diagramar mi día a día, y luego para detallar las tareas uso Asana y ahora estoy probando justo estos días la herramienta Nozbe.
Entonces, ¿cómo organizo mi día?
Mi día arranca a las 6.45 aprox. Dado que tengo una hija llamada Avril que tiene 8 años de edad que va al colegio a la mañana, lo primero que hacemos con mi mujer es hacer todo en torno a nuestra hija, ya sea hacerle el desayuno, prepararle el agua y la comida que se lleva al cole, ayudarla a cambiarse, y luego llevarla al colegio. Algunos días la llevo yo y otros días mi mujer, esto son solo 10 minutos en auto.
Esto no lo tengo puesto en Google Calendar, pero yo ya sé a qué hora empezaría realmente mi día, salvo que en algún momento me despierte 6am y tenga 45 minutos para hacer algo previo a que se despierte Avril.
Lo primero que anoté en Calendar son los días que voy a la oficina, dado que 3 días hago homeoffice. Entonces tengo puesto en Calendar por ejemplo lunes y jueves de 9 a 18hs Día de Oficina. Y yo ya sé que en ese horario no puedo poner tareas que no sean hacer cosas dentro de la oficina.
En cambio el resto de días por ejemplo ya me organizo de 7.30 a 9hs alguna tarea que no sea de mi trabajo de mi empleo, puede ser grabar este podcast, escribir los guiones del podcast o alguna nota para el blog, realizar alguna entrevista con algún posible cliente freelance, o consultoría, y también alguna tarea de desarrollo o análisis de algún sitio web propio o de un cliente.
Luego hasta el mediodía hago las tareas que tenga asignadas en mi trabajo fijo, normalmente cada 15 días tenemos reuniones de scrum para definir todas las tareas que vamos a hacer utilizando la herramienta Jira.
Al mediodía tengo bloqueado 1 hora para almuerzo. Es 1 hora que la uso para almorzar tranquilo y parar de trabajar. En mi caso como recomendaba al inicio no la uso para ver TV, ni netflix ni escuchar radio. Normalmente escucho un podcast o veo algún webinar. Salvo alguna vez que me sienta muy saturado de trabajo y quiera despejar bien la mente, ahí si me miro alguna serie.
Cuando termino de almorzar y hasta las 6pm continúo con el trabajo de oficina, programando, haciendo frontend, reuniones, análisis y lo que venga.
Luego normalmente de 6pm hasta las 7.30 u 8pm que es el horario que cenamos es tiempo de ocio. Salvo los días que llevamos a mi hija a patín o los días jueves que tengo mi tarde/noche de fútbol con amigos, o también algún evento como un cumpleaños o reunión.
Y para finalizar el día, desde que las niñas de la casa se van a la cama, yo me dedico a trabajar de manera freelance 2 o 3 horas, o también para leer o capacitarme, punto aparte sería que algún que otro día para mirar alguna serie.
Luego en mi caso los fines de semana decidí no trabajar como freelance salvo alguna urgencia o alguna migración, pero son cosas que igualmente trato de no hacer ni sábado, domingo o feriados. Normalmente disfrutamos de la familia, salidas con amigos, o hacer alguna tarea y arreglo en la casa.
Algo para agregar, es que TODO lo agendo en Google Calendar, desde citas al médico, salidas con amigos, festejos de cumpleaños, si tengo que ir a tal o cual lado, las tareas recurrentes que tengo que hacer, y todo. Trato de anotar todo, para así saber bien cómo puedo reorganizar o planear mis días futuros.
En resumen
Les recomiendo anotar todo y hacer solo lo que tengan en el calendario, organizarse bien cada día, y si pueden lo mejor sería tomarse media o una hora para planificar la semana siguiente y revisar la semana pasada por si tenemos algo que corregir.
Y como complemento del Google Calendar uso como les decía una herramienta para la gestión de tareas, en el calendario por ejemplo tengo bloqueada 2 horas para grabar un episodio del podcast, pero ahí no se que es lo que tengo que hacer. Entonces en un gestor de tareas como asana o nozbe tengo un proyecto que es Podcasting, y ahí dentro una tarea que es hacer guión y otra que es grabar episodio por ejemplo, y en cada una tengo detalladas bien las tareas que tengo que hacer y el tiempo que me llevaría cada una.
Para esto hay muchísimas aplicaciones y herramientas, en las notas del programa dejo todos los enlaces para que puedan revisarlos, probarlos y elegir el que mas les guste, o que cumplan con sus necesidades.
Y así llegamos al final de este episodio.
Te pido que me hagas llegar cualquier comentario o consulta sobre este podcast. Y también tus sugerencias sobre herramientas o software que quieras compartir con el resto de la comunidad.
Recordá que hasta final de noviembre va a estar online la encuesta para saber que opinan ustedes, los oyentes, sobre que contenido les gustaría encontrar en mi sitio web, dado que estoy pensando en hacer una sección exclusiva para suscriptores, y los primeros 10 que respondan van a tener acceso gratuito de por vida, la url es https://ardid.com.ar/encuestavip
Me pueden contactar desde mi página web https://ardid.com.ar donde podrás conocer mis servicios y acceder a las notas de todos los episodios del podcast..
Y por último te pido que si te pareció de interés y te gustó este episodio por favor no olvides compartirlo en las redes sociales, y dale me gusta en ivoox o ponele 5 estrellitas en itunes o corazoncito en Spotify para poder hacerle llegar este programa a mas personas.
Muchas gracias por escucharme y te espero el próximo viernes con un nuevo episodio de freelancetips !
Enlaces Relacionados:
https://calendar.google.com
https://nozbe.com/
https://asana.com
https://timeneye.com
https://toggl.com
https://www.goodday.work
https://trello.com
https://www.omnigroup.com/omnifocus/
https://todoist.com/
https://www.wunderlist.com/es/
https://culturedcode.com/things/
https://keep.google.com
https://www.omnigroup.com/omnioutliner/
https://www.toodledo.com/
http://hightrack.me/es/
https://www.rememberthemilk.com/
¿Todavía no miraste el MEGA LISTADO de herramientas para freelancers y emprendedores?